株式会社 ○○○○
○○ ○○ 様
商品損傷申し入れ
拝啓 貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
平素は格別のお引立てをいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、○月○日付にて発送いただいた○○が本日○日到着ました。早速開封したのですが、20本中、4本が破損しており、商品として提供できかねるものでした。
原因としまして、運搬中商品に負荷がかかりすぎていたと考えられます。
つきましては、原因を確認いただくと同時に不足分4本の再発送を至急お願い致します。
今後このようなことのないよう、厳にご注意いただきたく存じます。
敬具
平成○年○月○日
○○○○株式会社
仕入課○○ ○○