拝啓 ○○の候、貴社ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。 さて、来週貴社にお伺いし、○○○○の件につきお打ち合わせさせていただく予定でございましたが、諸事情により、担当を替わることとなりました。誠に申し訳ございません。 後任には私と同じ○○課の○○○○が担当することとなりましたので、何卒よろしくお願い申し上げます。 ○○○○は、私以上にこの仕事には精通しておりますので、ご心配には及ばないと存じます。 今後とも引き続きご高配を賜りますよう、よろしくお願い申し上げます。 まずはお詫びかたがたお願いまで。 敬 具