平成○○年○○月○○日
○○県○○市○○町N丁目N番N号
○○○○殿
○○県○○市○○町○○丁目○○番○○号
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 印
貴殿からいただきました平成○○年○○月○○日付ご通知に対し、後記のとおり回答いたします。
ご通知を拝読させていただき、その後、社内にて事実関係を調査いたしました。調査から、当社月刊誌「○○○○」に本件写真を掲載するにあたっては、本件写真の被写体である○○○○殿からご承諾をいただいていたことが分かりました。
このことにより、当社月刊誌「○○○○」への貴殿撮影の写真掲載は、適正な手続きを踏んでおり、違法性がないものと判断いたします。したがって、貴殿のご請求には応じかねます。
この点、ご理解賜りますよう、お願い申し上げます。