平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 代表取締役社長 ○○○○殿
株式会社○○○○
取締役社長 ○○○○ 謹啓 貴社ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。日頃は何かと皆様のご支援を賜わり厚く御礼申し上げます。 さて、この度、厳しい企業環境の変動のなか、広大な需要を持つ中国市場を視野に置き、積極的な拡販活動を行なうべく、かねてから計画しておりました香港事務所を開設いたしました。 若輩ながら、○○○○を駐在員として派遣いたしました。 これを機会に、なおいっそうお客様各位のニーズをタイムリーかつ的確に把握することにより、迅速な対応を可能とすべく一段と努力する所存です。 何卒、ご遠慮なくお申しつけいただくとともに、よろしくご指導ご支援を賜りますよう衷心からお願い申し上げます。 まずは、略儀ながら書中をもちましてご挨拶申し上げます。 敬 具