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資料の原本内容
課内回覧
平成 年 月 日 経理部 ○○○○
年度末決算処理のご連絡
○月末は、年度末決算のため下記の対応をお願いします。
記
1.旅費/仮払い清算処理 1)２５日の締め日までの清算はを完了すること 2)２５日以降の分は速やかに清算すること 2.勤務表の処理 1)２５日の締め日に末日までの勤務表を記載すること 2)記載した末日までの勤務表に差異が生じた場合は、速やかに変更内容を庶務担当に通知すること 3.経費処理 1)各自支出したガソリン代、事務用品、その他経費の精算は２５日までに処理すること 2)可能な限り２５日以降末日までに経費支出のないよう、２５日までに前倒しで必要なものは補充しておくこと 3)２５日以降末日までで必要に迫られ支出した経費は、速やかに経費処理を行うこと 4.費用処理 1)今年度分費用の未払いがないかのチェック 2)１年以内に費用化され、毎年前払いしている費用の払い忘れがないかのチェック 3)1)、2)がもしある場合、速やかに取引先より請求書をもらい２５日までに費用処理を行うこと
以 上
