○○○○ 様
平成 年 月 日 人事部長 ○○○○
雇用契約解除許可及び退職手続の通知
貴殿よりの雇用契約解除(終了)願いのとおり、平成○年○月○日付けをもって貴殿との雇用契約の解除を許可します。 ついては、退職日までに、業務に支障をきたさないよう引継ぎをするとともに、貸与品の返却、資料/机の整理も怠り無く行い、上長の承認を受けてください。 また、退職に際し、当社業務中に知りえた機密情報を漏らさない旨の機密保持誓約書を提出ください。
尚、本件の問い合わせは人事部 ○○(***-***-****)までお願いします。
以 上