株式会社 ○○○○ 製造部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
○○○○納期短縮の件
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素は、格別のお引き立てを賜り、深く感謝いたしております。 さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)の件ですが、納期短縮は如何ともし難い状況であり、当初納期日までお待ちいただきますようお願いいたします。 弊社としても、他ならぬ貴社よりのご依頼でもあり、様々な納期短縮手段を検討いたしましたが、如何せん(原材料の手配ができないため/○○の製造には最低でも○日を要するため/設備をフル稼働しても製造可能量は限られため)、当初納期日を厳守するのが精一杯の状況です。 貴社のご事情も重々承知しておりますが、何とぞ(ご理解/ご容赦)いただきますよう伏してお願い申し上げます。 取り急ぎ、納期短縮の件ご返事まで。
敬具