株式会社 ○○○○ 製造部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
納期短縮の件
拝啓/拝復 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素は、格別のご愛顧を賜り、衷心より感謝いたしております。 さて、ご(相談/依頼/通知/打診/連絡)のありましたご注文(貴社注文No.******)の納期短縮の件ですが、貴社のご事情を考慮し、弊社としましても、できる限りの納期短縮をしたいと存じます。 しかしながら、これまでの調整では、半数のみをご要望のあった○日に納品するのが精一杯となっております。実のところ、残り半数の原材料○○○が未だ手配できておらず、これから手配できる目処も立たない状況です。 弊社としては、これからも全力で原材料○○○の手配に努めますが、半数の分に関してご要望にお応えできないおそれがありますことを、何とぞご了承いただきますよう切にお願申し上げる次第です。 取り急ぎ、納期延期の件ご返事まで。
敬具