株式会社 ○○○○ 製造部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
納期延伸のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 この度は、○○のご注文を頂戴しましてありがとうございます。しかしながら、ご指定納期の○日には如何なる方法でも間に合わせることが出来ませんので、取り急ぎご連絡を差し上げた次第です。 当社としては、本件が短納期のため材料の手配、工程スケジュールの調整など最速で納品する方策を検討しましたが、ご注文の○○○は、製造に最低でも○日が必要であり、かつ、既に製造仕掛があるため、どうしても最速納期は○日となってしまいます。 つきましては、この納期で貴社において(調整が取れるか/不都合がないか)ご検討いただき、至急その可否をご回答いただきますようお願いいたします。 まずは、納期延伸のご連絡とご了承のお願いまで。
敬具