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資料の原本内容
株式会社 ○○○○ 総務部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
拝啓/拝復 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 さて、ご注文をいただいた○○○（貴社注文No.*****）ですが、実のところ、（品切れで入荷の予定がたっておらず/製造中止となっており/モデルチェンジとなり）ご注文にお応えできません。せっかくご注文をいただきましたのに誠に申し訳ございません。 つきましては、○○○に変えてその（後継機/同調品）である○○○にご変更いただけないものでしょうか。 ○○○であれば、価格は（同等で/若干高くなりますが）、○日までに納品が可能です。 ご参考のためにカタログとお見積書を同封いたしますので、何とぞご検討いただきますようお願い申し上げます。 まずは、（品切れ/注文お断り）のお詫びと注文変更のお願いまで。
敬具
