株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 資材部 ○○○○ 印 電話***-****-****
注文変更のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素より、格別のご高配にあずかり、心より感謝いたしております。 この度は、先般発注いたしました○○○○(注文No.*****)に関して、注文数量の変更をお願できないかと通知いたしました。 実は、(エンドユーザーから数量の変更依頼があり/発注後担当者のミスいが判明し/エンドユーザーとの行き違いが判明し/ 本件発注後に○○○○の売れ行きが急激に鈍り)、できましたら現在注文している数量を○個に変更していただきたいと考えております。 貴社に大変なご迷惑をおかけすることは重々承知しておりますが、なにとぞ弊社の窮状を斟酌いただき、ご了承いただきますようお願い申し上げます。 まずは、注文数変更のお願いまで。
敬具