○○○地区 区長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 ○○○○
前略 さて、先般、ご(連絡/打診/要請)のありました○○地区役員就任の件ですが、そのようなお役目にご推挙いただき、身に余る光栄です。 しかしながら、私は、(務めている会社の仕事が多忙を極めており/ 高齢のため/病気がちで入退院を繰り返しており/まだまだ若輩ものであり)、そのような重責を○年もの間全うすることは困難に思えます。私の知るところ他に適任が多数おられるように見受けられますので、その方々にご要請いただきますようお願いいたします。 誠に身勝手なこととは存じますが、あしからずご了承いただきますようお願い申し上げます。 取り急ぎ、ご(要請)の件のご返事まで。
早々