株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 印
謹啓/拝復 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は(晴れて新工場の竣工/創立○周年をお迎え)とのこと、心よりお祝い申し上げます。 貴社ご祝賀の(式典/宴席)ですので、何を差し置いても駆けつけるべきところではありますが、どうにも時間のやり繰りがつかない所用があり、出席がかないません。不参の失礼を何とぞお許しください。 つきましては、私の代理として当社専務取締役○○○○を出席させたく存じまので、何とぞその旨ご了承いただきますようお願いいたします。 貴社の益々のご発展を祈りして、○○○○出欠のご返事とご連絡を申し上げます。
敬白