株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 印
前略 平素より、格別のご厚情を賜り厚く御礼申し上げます。 さて、先日は○○○のご(案内招待)をいただき、誠にありがとうございました。 私としては、何を差し置いてもその場に駆けつけ、お祝いを申し上げたく思い出席の旨の返事いたしましたが、その後、どうしても時間のやり繰りのできない(所用/出張/仕事)が入り、誠に申し訳ないことですが、(会/パーティー)を欠席せざるを得なくなりました。 手前勝手なことでご迷惑とは存じますが、かかる事情をご(賢察/斟酌)いただき、何とぞ、お気を悪くされず、ご了承いただきますようお願い申し上げます。 取り急ぎ、○○○出席の取り消しのご連絡まで。
早々