株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 印
謹啓/拝復 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 この度は、新社長がご就任になられるとのこと、衷心よりお祝い申し上げます。これにより、貴社が更なる飛躍を遂げられるとは間違いないと確信いたしております。 本来なら、何をさしおいてもお祝いに駆けつけるべきところではございますが、当日は、(あいにく/折悪く)(所用があり/時間のやりくりがでず/海外出張中であり)、誠に残念ながらパーテーへの出席がかないません。失礼の段、何とぞお許しください。 不参の失礼をお詫びいたしますとともに、ご盛会を心よりお祈りして、新社長ご就任披露パーテー出欠のご返事を申し上げます。
敬白