○○○○株式会社 総務部 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 株式会社 ○○○ ○○○工場 工場長 ○○○○ 印 電話***-****-****
○○○○工場見学の件
拝啓/拝復 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 日頃は、毎々のご愛顧を賜り、深く感謝いたしております。 さて、先般ご(依頼/相談/打診/通知)のありました工場見学の件ですが、当○○○○工場は、あいにく(改修工事又はメンテナンス中/危険作業が多数ある/機密保持/諸般の事情)のため、見学(ができない状態であり、お断りをせざるを得ません。/のご依頼は如何なる場合でもお断りしております。お声がけをいただきましたことは身に余る光栄ではありますが、何とぞご理解を賜りますようお願い申し上げます。 なお、また別の機会にお声をいただければ幸いに存じます。 甚だ略儀ではありますが、書面にてお詫びとご(依頼/相談/打診/通知)のお返事を申し上げます。
敬具