資料の原本内容

会社/団体名 所属/役職 ○○○○　様
平成　年　月　日 株式会社　○○○○ ○○部　○○○○ 電話***-****-****
拝啓/拝復 （貴社/貴会）におかれましては益々ご清祥のこととお慶び申し上げます。 さて、先日は（貴社/貴会）の（社報/季刊誌/会報）に掲載する原稿につき、ご丁寧な（ご依頼/ご依頼状/お手紙）頂戴しましてありがとうございます。（身に余る光栄/誠に恐縮）に存じます。 しかしながら、（明日より海外出張に出かける予定となっいる/テーマである○○○は私の専門からは若干外れております/ 諸般の事情で原稿執筆の時間が取れない状況の）ため、誠に（恐縮ではあります/申し訳ございません/不本意ではあります）が、今回は（ご遠慮/お断り/ご辞退）させていただきたく存じます。 せっかくのご依頼にお応えできず、誠に心苦しいのですが、事情をご賢察いただきご容赦のほどお願い申しあげます。 または、 （実は/実のところ/実を申しますと）、「断わりの理由」。 そのようなことで、ご依頼にお応えできませんこと、どうかお許しください。 ＜次回の依頼を望む場合＞ この度は、ご期待に添えませず申し訳ございませんでしたが、またの機会にお声をおかけいただければ幸いに存じます。 （貴社/貴会）のますますのご（繁栄/発展）をお祈りして、原稿のご依頼に関しましてのお返事を申し上げます。
敬具

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