○○○校区PTA 会長 ○○○○ 様
平成 年 月 日 ○○○○
前略 さて、先般、ご(連絡/打診/要請)のありまして○○校区PTA役員への就任の件ですが、そのような晴がましいお役目にご推挙いただきましたこと、身に余る光栄に存じます。 しかしながら、私は(務めている会社の仕事が多忙を極めており/他も地域の世話役を務めており/まだまだ若輩ものであり)、とても皆様のご期待に添えるほどの職責をはたすことができそうもありません。折角のご(指名/推薦/推挙)ではありますが、今回だけはご要請をご辞退させていただきたく存じます。何とぞ、かかる事情をご(斟酌/賢察)いただき、あしからずご了承いただきますようお願い申し上げます。 取り急ぎ、ご(要請)の件のご返事まで。
早々