株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
リードタイム改善のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。 この度は、貴社より納入していただいております○○○○の納期の件で、不躾とは存じまうがご連絡いたしました。 貴社もご承知のとおり○○○○は、製品の性質上価格や品質面での差別化ができず、かつ競合製品への変更が容易です。弊社は○○○○をお得様に継続購入いただくために、相当量の在庫を持ち「ジャストインタイム体制」を整えました。この販売戦略により、これまで競合製品へ変更されたお客様は皆無です。 しかしながら、最近、○○○○のリードタイムが長くなる傾向にあり、適正在庫量を大きく下回る時期ができています。この事態は、お得意様からの信頼を損なうおそれがあり、弊社としては、大変な危機感を覚えざるを得ません。 貴社にもご事情があるかとは存じますが、何卒、リードタイムの改善を切にお願いいたします。 まずは、リードタイム改善のお願いまで。
敬具