株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
注文変更のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。 日頃より、格別のご高配にあずかり、心より感謝いたしております。 この度は、○月○日の発注(No.*******)分に関して型番の変更をお願いしたく、ご連絡いたしまいした。 実は、(本件のエンドユーザーより急に注文の変更が入り/弊社営業担当のミスにより/エンドユーザーとの行き違いにより)注文内容の変更を余儀なくされました。 つきましては、納期、数量はそのままに、先般注文しました○○○○を○○○○に変更していただきたく存じます。誠に申し訳ないことではありますが、弊社の事情を斟酌いただき、何卒ご対応の程よろしくお願いいたします。また、本変更のとおりご対応が可能か、小職までご回答をいただけますよう重ねてお願いいたします。 取り急ぎ、注文変更のご連絡とお願いまで。
敬具