株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 営業部 ○○○○ 印 電話***-****-****
注文取消のお願い
拝啓 ○○の候、貴社におかれましては益々ご隆盛のこととお慶び申し上げます。 日頃より、格別のご高配にあずかり、心より感謝いたしております。 さて、この度は○月○日の発注(No.*******)を取り消していただきたく存じ、ご連絡いたしまいした。 実は、(本件エンドユーザーからの注文が取消しとなり/弊社営業担当のミスにより/エンドユーザーとの行き違いにより)誠に勝手ではありますが、注文を取消させていただきたく、お願いいたします。また、貴社に多大なご迷惑をおかけすることになりますこと、心よりお詫び申し上げます。 つきましては、本件ご了承いただけるか、小職までご回答の程よろしくお願いいたします。 取り急ぎ、注文取消しのお詫びとお願いまで。
敬具