平成○年○月○日 起案者 印
社 長 殿 起案番号 第00-00000号 決裁日 平成 年 月 日 認可 条件付認可 保留 否決 { 決裁 印 }
決裁印:専務 総務部長 担当部部長 担当部課長 (直上司を起点に幹部へと回覧して決裁印を戴く)
○○○○○○の件
起案の内容と理由を簡潔に説明する文章。
記
必要事項を整理して箇条書きで書く。 1)理由 2)目的 3)効果(定性的表現でなく可能な限り定量的に書く) 4)予算又は費用及び支弁方法 5)実施時期又は期間 6)実行計画又は、スケジュール 7)添付書類 見積書(複数社の相見積もりを取る) カタログ 効果を証明する資料など、上層部が納得するにたる資料
以 上