平成 年 月 日 総務部 ○○○○
清掃活動参加のお願い
平成○年○月○日に○○商工会主催の○○祭が行われるに先立ち、会場周辺の清掃活動を下記のとおり行うこととなりました。当社もこのイベントに協賛しおりますので、できる限りご参加の程よろしくお願いします。
記
1.日 時 平成○年○月○日(土曜日)9:00より12:00まで (雨天決行) 2.集合場所 ○○市○○○公園 3.注意事項 汚れても良い服装(雨天の場合は、雨具を各自ご用意ください。)清掃用具、ポリ袋等は主催社が用意しますので持参は不要です。
以上