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資料の原本内容
役職 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 部署名 ○○○○○ 印
営業部○○○○の長期欠勤について
当部○○○○が平成○年○月○日より現在に至るまで、長期に渡り欠勤しております件について、下記にその理由をご報告いたします。
記
1.長期欠勤にいたった理由 ○月○日（月曜日）、本人から○○課長宛てに、メールで体調がすぐれないため休むとの連絡があった。翌日も同様のメールを送ってきたため、○○課長が本人の携帯に電話を入れて状況を確認した。その際、会話には覇気がなく、仮病ではないと判断し、病院に行くように指示をしてその日はそれで電話を切った。そして翌日もまた、同一のメールが送られてきたので、○○課長が再度携帯に電話を入れて状況を聞いたが、病院にもいっていないとの事であった。心配した○○課長は、その日の昼過ぎ本人宅に行き、本人と面会した。その時、かなり衰弱していたので、急いで病院に連れて行き、診察を受けさせた。担当医は、体には特に悪いところはないが、うつ状態となっているので休養を取らせるのが良かろうと診断した。そのため、当面の対応として、この週一杯休むよう本人に指示した。 ○○課長の話では、その前に本人に変化はなかったし、仕事上でもトラブルを抱えている事実もないとのことである。 2.現在の状況 同期で仲の良い○○君に内々で事情を話し、○日の夜本人宅に行ってもらった。その時には、まだ元気がなかったそうであるが、その後も毎日○○君が本人宅を訪れるうちに少し元気を取り戻しているとの報告を受けた。 3.今後の対応 今の時点では、まだ○○が来週出勤できるかは不透明であるが、もし、出社できない場合、ご両親に連絡し、しかるべき医療機関での治療を受けるよう依頼する予定である。
以 上
