○○○○ 株式会社 ○○○○部 ○○○○部 営業二課長 ○○○○様
平成 年 月 日 株式会社○○○○ 代表取締役社長 ○○○○ 電話***-***-****
納期ご猶予のお願い
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、 月 日付にてご注文いただきました商品(貴社注文番号 )のご注文をいただきありがとうございました。同商品は全国的に品薄状況になっており、メーカーとしても大量生産体制を整えつつあるとはいえ、市場予測を上回る売れ行きで生産が追いつかない状況となっております。 つきましては、ご注文のうち半数の○○ケースだけは即納いたしますが、残り○○ケースについては2週間のご猶予をいただきたくお願い申し上げます。 ご注文通りの納入が出来ませず、誠に申し訳ございませんが、上記の事情ご賢察の上、悪しからずご容赦いただきますようお願い致します。なお、今月よりメーカーが24時間生産体制をひくとの連絡を受けておりますので、今後は十分な在庫を確保し、即納できるものと考えておりますので、これからも従前どおりのご愛顧をよろしくお願い申し上げます。
敬 具