○○ 株式会社 ○○○○ 様
平成 年 月 日 株式会社○○○○ 経理部 ○○○○ 電話***-***-****
お取引代金残高確認のお願い
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、貴社へのお取引代金残高のご確認をいただきたくお願い申し上げます。平成○年○月末日における残高詳細を別紙に添付いたします。お手数ですが貴社の帳簿と照合の上、不整合がなければ確認書に捺印して弊社経理課宛にご返送いただけますようお願いいたします。ご不明な点ございましたら経理部山田までお問い合わせください。 なお、大変恐縮ですが、決算処理の都合で○月○日必着でお願い申し上げます。
敬 具
添付書類
1 平成○年○月末お取引代金残高明細書 2 残高確認書