お客様 各位
平成○年○月○日 株式会社 ○○○○ 仙台支店長 ○○○○
秋田営業所閉鎖のご挨拶
拝啓 ○○の候、貴社ますますご清栄のことお慶び申し上げます。 平素より格別のお引き立てを賜り、厚くお礼申し上げます。 さて、弊社では経営資源の有効活用を目的として支店の統廃合をおこないました。これにより、仙台支店の機能強化がはかられ、秋田営業所は閉鎖することとなります。秋田地区の皆様には大変ご不便をおかけしますが、これからは下記の仙台支店がサポートいたします。 このうえは、これまで以上にサービス向上に努めますので、今後とも変わらぬご愛顧を賜りますようお願い申し上げます。 まずは、書中をもちましてご挨拶いたします。
敬 具
記
株式会社 ○○○○ 仙台支店 〒 電 話 ファックス