平成○○年○○月○○日
○○○○ 様
株式会社○○○○
○○○部長 ○○○○
定年のお知らせ
当社就業規則第○○条の規定により、貴殿は、来る平成○○年○○月○○日、満○○歳に達するため、定年退職を迎えられますことをお知らせいたします。
貴殿は、入社以来、社業に精励され、後輩の範として、当社に多大なる業績を残されました。ここにあらためて感謝申し上げます。
なお、下記のとおり、退社に伴う手続きならびに行事を行いますので、よろしくお願いいたします。
記
1.退社に伴う手続き説明会
日時 平成○○年○○月○○日
午前○○時~○○時
場所 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目○番○号
当社本店 ○○室
退職金の支払い、年金、健康保険などの手続きをご説明いたします。
2.退社式
日時 平成○○年○○月○○日
午前○○時~○○時
場所 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目○番○号
当社本店 ○○室
3.送別会
日時 平成○○年○○月○○日
午前○○時~○○時
場所 〇〇県〇〇市〇〇町〇〇丁目○番○号
当社本店 ○○室
以上