平成○○年○○月○○日
○○○○ 様 ○○県○○市○○○○ 株式会社○○
総務部人事課長 ○○○○
選考結果のお知らせ
拝啓 時下ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。 このたびは、当社の社員募集にご応募いただきありがとうございました。 早速貴殿につきまして慎重なる審査の結果、今回は残念ながら採用をご辞退申し上げることになりました。お忙しい中おいでいただきながら、誠に不本意な結果でございますが、悪しからずご了承くださいますようお願い申しあげます。 つきましては、ご提出くださいました履歴書等を同封いたしましたので、お受け取りくださいますようお願い申しあげます。 末筆ながら今後の貴殿のご健闘をお祈り申し上げます。
敬具