平成○○年○○月○○日
株式会社○○○○
販売部長 ○○○○様
○○○○株式会社
営業部長 ○○○○
不良品について
前略 先般注文いたしました新製品の紹介冊子○万部、本日○○日午前着荷いたし
ました。早速、開梱いたしましたところ、印刷機の故障かとは存じますが、文字のズレが随所にみられ、大変困惑いたしております。
ズレのみられますのは○○○○枚ほどですが、至急配布しなければなりませんので、急ぎ追加印刷をお願いいたします。
なお、ズレ見本10部を同封しておりますので、ご検討のうえしかるべき処置をとっていただけますようお願い申し上げます。
草々