拝啓 貴社ますますご隆栄のこととお喜び申しあげます。
平素は格別のご愛顧を賜わり、有り難く厚くお礼申しあげます。
さて、このたび当社営業部員○○○○は、不法行為にかかわったため、○○月○○日付けをもって解雇いたしました。
在職中は公私にわたり御指導と御芳情をいただきましたことを心から御礼申し上げます。今後同人が貴社に伺いましても、応じられませぬようお願い申しあげます。
なお、今後は当社社員○○○○を担当させるようになりましたので、ご了承くださるようお願い申しあげます。
近日中に○○○○を伺わせますので、よろしくお願い申しあげます。
今後ともご支援ご鞭撻を賜わりますよう、よろしくお願い申しあげます。
まずはお知らせ申しあげます。 敬具