平成○○年○○月○○日
○○○○株式会社
代表取締役 ○○○○様
株式会社○○○○
経理部長 ○○○○
委託販売ご依頼の件
拝復 貴社いよいよご繁栄のこととお喜び申しあげます。
さて、本日○○月○○日付けの貴書を拝見しました。当社の新製品の販売委託をご希望の由、厚くお礼申しあげます。
ところが、せっかくのお申し出ではありますが、当社の新製品につきましては、 既に販売店が決定しており、変更できない状況でございます。
せっかくのお申し越しにお応えできませず、まことに申し訳ございませんが、 なにとぞご寛容くださいますようお願い申しあげます。
敬具