資料紹介

希望退職の募集後（予定に未達の場合）、次段階としての退職勧告を行う際の書式。個人あてに作成し、内容に応諾する形式。

資料の原本内容

平成２２年６月○○日
・・　・・　 殿
○○○○ 株 式 会 社
取締役社長　△△△△
退　職　勧　告　書
　当社では、長引く不況の影響による需要の落ち込み、業績の悪化を何とか挽回するため
にかねてより企業組織の改変、○○△△部門における不採算店舗の撤退にも着手し合理化に努めてまいりました。また、経費圧縮のための見直しや改善にも取り組み、特に雇用の部分につきましては、希望退職者の募集も行いましたが、当初予定の削減額に達することが出来ませんでした。従いまして残念ながら追加での人員整理を実施せざるを得なくなりました。
つきましては、当社へご精勤いただいた貴殿に対して誠に心苦しく申し訳ないのですが、
退職の勧告を申し上げる次第です。
　なお、退職の勧告に応諾いただける場合の申出期限は平成２２年７月３１日とし、下記の条件で退職の手続きをさせていただきます。
ただし、期限までに退職の申出がなかった場合には、平成２２年９月３０日付をもって同条件で解雇となります。この旨ご了承いただきたくお願い申し上げます。なお、解雇の場合は、平成２２年８月１日付でこの書面をもって解雇通知をしたものとします。
記
（１）退職日　　　　平成２２年９月３０日付
（２）提出書類　　　応諾書（勧告に応諾する場合）、秘密保持誓約書
（３）申出期限　　　平成２２年７月３１日まで
（４）給与　　　　　平成２２年９月３０日分まで支給。
（５）上乗せ支給　　退職金の上乗せ支給は○ヶ月分とします。
（６）その他　　　　①離職票交付を希望する場合、会社都合による退職とします。
　　　　　　　　　②退職金の計算は規定による会社都合による計算とします。
　　　　　　　　　　なお、支給日は平成２２年△月△日とします。　
　　　　　　　　　③退職の時点で未消化となった年次有給休暇についての処理
　　　　　　　　　　（手当支給や退職日・解雇日の変更等）はしません。
　　　　　　　　　④解雇となる場合は、この書面により平成２２年８月１日付で
　　　　　　　　　　解雇通知をしたものとします。
以上
　　　応　諾　書
今般、私は下記（勧告書の内容）のとおり会社からの勧告に応諾しましたので返答いたします。
記
　　　（平成２２年６月○○日付　退職勧告書の内容）
　当社では、長引く不況の影響による需要の落ち込み、業績の悪化を何とか挽回するため
にかねてより企業組織の改変、○○△△部門における不採算店舗の撤退にも着手し合理化に努めてまいりました。また、経費圧縮のための見直しや改善にも取り組み、特に雇用の部分につきましては、希望退職者の募集も行いましたが、当初予定の削減額に達することが出来ませんでした。従いまして残念ながら追加での人員整理を実施せざるを得なくなりました。
つきましては、当社へご精勤いただいた貴殿に対して誠に心苦しく申し訳ないのですが、
退職の勧告を申し上げる次第です。
　なお、退職の勧告に応諾いただける場合の申出期限は平成２２年７月３１日とし、下記の条件で退職の手続きをさせていただきます。
ただし、期限までに退職の申出がなかった場合には、平成２２年９月３０日付をもって同条件で解雇となります。この旨ご了承いただきたくお願い申し上げます。なお、解雇の場合は、平成２２年８月１日付でこの書面をもって解雇通知をしたものとします。
記
（１）退職日　　　　平成２２年９月３０日付
（２）提出書類　　　応諾書（勧告に応諾する場合）、秘密保持誓約書
（３）申出期限　　　平成２２年７月３１日まで
（４）給与　　　　　平成２２年９月３０日分まで支給。
（５）上乗せ支給　　退職金の上乗せ支給は○ヶ月分とします。
（６）その他　　　　①離職票交付を希望する場合、会社都合による退職とします。
　　　　　　　　　②退職金の計算は規定による会社都合による計算とします。
　　　　　　　　　　なお、支給日は平成２２年△月△日とします。　
　　　　　　　　　③退職の時点で未消化となった年次有給休暇についての処理
　　　　　　　　　　（手当支給や退職日・解雇日の変更等）はしません。
　　　　　　　　　④解雇となる場合は、この書面により平成２２年８月１日付で
　　　　　　　　　　解雇通知をしたものとします。
以上
平成　　　年　　　月　　　日
　　　　　　　　　　　　　　　住所
　　　　　　　　　　　　　　　氏名　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　印
○○○○株式会社
取締役社長　△△△△　殿
秘密保持誓約書
　今般、貴社を退職するに当たり、私は、下記の事項を守り、貴社にご迷惑をかけないことを誓約します。
記
第１条　私は、在職中において知り得た貴社、関係会社および取引先が秘密として管理している営業上・技術上の情報（以下「営業秘密」という）について、退職後においてもこれを他に開示・漏洩したり、自ら使用しないことを誓約します。
第２条　私は、在職中に入手した文書、取引先の名刺、資料、図面、写真、サンプル、磁気媒体など業務に使用したものは、現状のまま全て返却するとともに、その写しおよび関連する資料も返還し、よって一切保有していないことを誓約します。
第３条　私は、営業秘密が貴社に帰属することを確認し、営業秘密が私に帰属する旨の主張を貴社に対してしないことを誓約します。
第４条　私は、貴社の承諾なしに退職後２年間は、貴社と競業する事業を起業したり、他社の役員に就任するなど直接・間接を問わず関与しないことを誓約します。
第５条　私は、貴社の従業員に対し、退職の勧誘や引き抜き行為などをしないことを誓約します。
第６条　私は、貴社、関係会社および取引先の内部事情等の風評を立てるような行為をしないことを誓約します。
第７条　私は、在職中および退職後の私の故意もしくは重大な過失により貴社に損害を与えた場合には、その損害賠償の請求に応じることを誓約します。
　　平成　　年　　月　　日
　　　　　　　　　　　　　　　現住所
　　　　　　　　　　　　　　　氏　名　　　　　　　　　　　　　　　　　　印
○○○○株式会社　
取締役社長 △△△△ 殿

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