断り状(定例総会出席)

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    資料の原本内容

    平成○○年○○月○○日
    ○○○○株式会社
    総務部長 ○○○○様 
                               株式会社○○○○ 
                                 取締役社長 ○○○○
    定例総会の件
    拝復 貴社ますますご清祥のこととお喜び申しあげます。
    平素はひとかたならぬご高配を賜りまして、厚くお礼申しあげます。
    さて、○○月○○日に開催されます貴組合の定例総会に出席の通知を
    ご送付いたしましたが、急遽入院ということになりました。
    不本意ながら今回は失礼させて頂きます。
    かねてより肝臓の具合が悪く、先般検査いたしましたところ、手術を
    必要とする状態のようですので、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。
    なお、当日ご出席の方々には、あなた様からよろしくご配慮くださるよう
    お伝えください。
    また、委任状を同封いたしましたので、ご提出くださるようお願い申し上げます。
    まずは取り急ぎ、書面をもちまして、お願いかたがたお詫び申し上げます。
                                                     敬具

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