平成○○年○○月○○日 ○○○○株式会社 社長 ○○○○殿
株式会社○○○○
代表取締役 ○○○○ 拝啓 新秋のみぎり、ますますご健勝の趣慶賀の至りに存じます。 さて、私ことこのたび一身上の都合により、○○協会調査役を退任いたすことになりました。在任中は格別のご芳情を賜わり、大過なく職務を果たすことができましたことを、心からご厚礼申し上げます。 今後は一会員として、出来得る限り協会の一層の発展のために、ご協力してまいりたいと存じております。何卒、旧に変わらぬご支援を賜わりますようお願い申し上げます。 まずは、略儀ながら書中にて退任のご挨拶を申し上げます。 敬 具