社交・儀礼文書の書き方
社交・儀礼文書はおざなりでない気持ちを表現すること。 良い社交・儀礼文書を作成する注意点は次の通りです。
社交・儀礼文書の種類
時候の挨拶状 ・年賀状、寒中見舞い、余寒見舞い、春の挨拶状 梅雨期の見舞い、暑中見舞い、残暑見舞い、歳末の挨拶状
見舞い状 ・不慮の事故の見舞い、弔慰状、障害・病気見舞い
祝賀状 ・開店・開業祝い、栄転祝い、受賞・賀寿祝い
贈り状 ・中元、お歳暮、お祝いの品に添える手紙
誠意のこもった手紙文
「文」でなく「心」を伝えよ ・心からの気持ちを表現するするのが大前提である。
自分の言葉で表現する ・自分自身の言葉を盛り込み、パターン化された文面に終始しない。 ただ、あまりにも私的な感想が述べられるのも非礼である。
基本ルールを無視するな ・一定の基本的なルールは押さえつつ、バランス良く私的要素を加減する。
タイミングをはずすな ・知らない為タイミングを外した際は、その事情を正直に述べ、詫びる。
用語・用事の誤りをおかすな ・文章を書いたら、必ず読み直し、矛盾や、誤用、誤字のチェックする。
忌み言葉に気をつけよ ・見舞状、祝賀状、弔慰状では忌み言葉に特に注意する。
他の用件を書き加えるな ・時候の挨拶状で案内を兼ねる事はあっても、見舞状、祝賀状 弔慰状に他の用件を述べるのは著しい非礼である。