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資料の原本内容
○○○発第○○号
平成○○年○月 ○日
○○○○
○○ ○○○○様
○○○○
○○ ○○○○印
新規取引お申込みの件
拝復
貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。
さて、このたびは弊社との新規取引のお申込みにあずかり、誠にありがとうございました。
さっそく検討させていただきましたが、はなはだ残念ながら貴意に沿いかねる結論と相なりました。
実は、貴地にはすでに○年前より特約店契約の取引先がございまして、同一地域内での新規契約はいたしかねる次第でございます。
せっかくお申込みいただきましたのに、ご希望にお応えすることができずに誠に心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。
まずは、お返事まで。
敬具
