拝復/拝啓、 (○○さんのおかれましては/ご家族の皆様ともに)お元気そうでなによりです。私どもも恙なく過ごしております。 さて、(お手紙ににて/お電話で)承りました○○貸出の件ですが、(あいにく/偶然にも/折悪く/残念ながら)(当日私どもでも使う予定がありまして/既に先約がありまして/他に方にお貸ししておりまして/故障中につき/既に私どもの手元に○○がありませず)、(誠に申し訳ないこととは存じますが/ご期待に添えませず残念ですが/お貸ししたいのは山々ですが)、(今回だけは/何とぞ)、(ご容赦/ご勘弁/ご了承/お許し)ください。 <次回貸すことができる場合> 無論、お貸しすること(はやぶさかでは/には何の問題も)ありませんので、次の機会には遠慮なくご連絡ください。 <以降貸出しができない場合> そのような事情ですので、(悪しからず/お気を悪くなさらず)ご了承いただきたく存じます。 取り急ぎ、ご依頼のご返事まで。
敬具
平成 年 月 日
○○ ○○ 〒