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資料の原本内容
○○○○会 事務局長 ○○○○ 殿
平成 年 月 日 株式会社 ○○○○ 総務部長 ○○○○ 印 電話***-****-****
○○○○会加盟の件
拝啓/拝復 ○○の候、貴会/貴団体におかれましては、益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 さて、先般ご（勧誘/誘い/依頼/通知）いただきました（貴会/団体）への加盟の件ですが、弊社としても前向きに検討をいたしましたが、（弊社がその責務を担うには時期尚早との結論に達し/ 既に同様の団体に加盟しており/諸般の事情により）、お誘いは誠に光栄ではありますが、この度はご遠慮させていただくことにいたしました。 何とぞ、弊社事情を斟酌いただき、ご理解を賜りますようお願い申し上げます。 また、（ご送付いただいた/お預かりしました）関係書類は本書に同封し、返却いたしますのでご査収ください。 貴会が一層ご発展しますことをお祈りし、甚だ略儀ではありますが、書面にて貴会/団体加盟のお断りを申し上げます。
敬具
