○○○○ 株式会社 代表取締役社長 ○○○○ 様
拝啓 歳末の候、貴社益々ご隆昌のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のお引立てを賜わり誠にありがたく厚くお礼申し上げます。 さて、当社にお歳暮品をご恵贈いただきまして大変ありがたく感謝致しておりますが、弊社では、従来からいかなる名目にであっても贈答、接待などを固く禁じております。 これは、皆様との公正な取引を維持発展するための措置でありますので、失礼とは存じますが何卒ご了承を賜りますようお願い申し上げます。 尚、お贈りいただきました品は、別便にて貴社宛にご返送させていただきました。誠に勝手なことでありますが、お受取りくださいますようお願い申し上げます。 まずは、お礼かたがたお詫び申し上げます。
敬 具
平成○年○月○日
〒 ○○○○ 株式会社 代表取締役社長 ○○○○