株式会社 ○○○○ 営業部長 ○○○○ 様
拝啓 月迫の候、貴社ますますご隆昌のこととお慶び申し上げます。 このたびは、ご丁寧に結構なおお歳暮の品をお送りいただき、ありがとうございました。 実を申しますと、弊社は、お取引先様からのご贈答は全て辞退させていたたいとおります。しかしながら、今回は、その旨をお伝えもしておりませんでしたので、ありがたく頂戴させていただきます。今後は、このようなお心遣いはされませんよう、お願いいたします。弊社の都合ばかりで、心苦しいのではありますが、なにとぞ、ご理解願います。 末筆となりましたが、貴社のいよいよのご繁栄と皆様のご健康をお祈りし、お礼とお願いを申し上げます。
敬 具
平成 年 月 日
〒 ○○○○ 株式会社 総務部長 ○○○○