平成○年○月○日
株式会社 ○○○○ 御中
「○○」未納品についての督促
前略 とり急ぎ用件のみ申し上げます。
○月○日にて、発注させていただきました「○○」300個ですが、○月○日現在未だ納品が確認できておりません。
今までの貴社の納品状況を考えますと、あるいは何かの手違いかと拝察いたしますが、「○○」は、弊社の「○○○」を製品化するために重要なパーツですので、期日を過ぎますとこちらも納品遅延が発生してしまいます。
つきましては、何かの手違いかとは存じますが、早急にご手配くださいますようお願い申し上げます。
なお、本状と行き違いにて着荷した場合には、何とぞご容赦いただければ幸いです。何卒お願い申し上げます。
草々
株式会社 ○○○○
○○ ○○