平成○○年○○月○○日
株式会社
○○○○様
Happycampus
○○○○
〒○○○-○○○○
○○県○○市○○町○-○-○
TEL ○○○○(○○)○○○○
前略 貴社ますますご隆盛のこととお喜び申しあげます。
さて、平成○○年○○月○○日付でご注文いただきました商品「○○○○」40個について、○○月○○日にキャンセルのお申し出をいただきましたが、納期日5日前のこともあり、キャンセルの理由も判然とせず、承服いたしかねます。
今回の注文につきましては、貴社でご注文の品をお引取りいただくか、相応の違約 金をお支払いいただくことが適切であると存じます。誠意あるご回答をお待ち申し上げます。
取り急ぎ書中をもちましてご連絡申し上げます。
草々